Welkom bij Skillspaspoort! We hechten veel waarde aan de privacy en bescherming van de persoonsgegevens van onze gebruikers. Om de beste diensten te kunnen bieden, maken wij gebruik van de assessments van MatchQ. Dit betekent dat MatchQ verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens die voortkomen uit deze assessments.

Bij het gebruik van onze diensten verzamelt en verwerkt MatchQ de persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Wij willen je informeren over hoe deze gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd, zodat je je bewust bent van de rechten en de maatregelen die worden genomen om je privacy te waarborgen.

Voor gedetailleerde informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt, verwijzen wij je naar het privacy statement van MatchQ.

Wij danken je voor uw vertrouwen in Skillspaspoort. Mocht je vragen of zorgen hebben over de verwerking van uw gegevens, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Privacy statement

MatchQ hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar gebruikers. MatchQ heeft daarom dit privacy statement opgesteld. MatchQ behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacy statement geeft zij u inzicht, in hoe zij in voorkomende situaties, – conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – met uw persoonsgegevens omgaat. Wie zijn wij MatchQ ontwikkelt online vragenlijsten en assessments ten behoeve van selectie en ontwikkeling en brengt deze op de markt. Voor onze klanten en hun kandidaten stellen wij een online platform ter beschikking waarop deze vragenlijsten en assessments worden afgenomen. De resultaten die hieruit voortkomen zijn inzichtelijk voor zowel kandidaat als klant.

Als u als gebruiker zelf gebruik maakt van onze diensten is MatchQ te beschouwen als verwerkingsverantwoordelijke. In dat geval verwerkt zij door u verstrekte persoonsgegevens om een overeenkomst na te komen om een assessment of test uit te voeren en daarover te rapporteren.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens

Uw gegevens worden door u persoonlijk aan MatchQ met een rechtsgeldige grondslag verstrekt. Wij berusten deze verwerking het uitvoeren van een overeenkomst. Om onze dienstverlening mogelijk te maken hebben wij enkele persoonsgegevens nodig, die later in dit Privacy statement worden toegelicht.

Wij kunnen uw gegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

Wij berusten deze verwerking op de wettelijke grondslag die MatchQ gebruikt uw gegevens voor onderstaande doeleinden:

Om u uit te kunnen nodigen voor het voltooien van een assessment;
Om u schriftelijke terugkoppeling te kunnen geven wanneer u het assessment heeft afgerond;
Om de uitslagen van testreeksonderdelen te kunnen koppelen aan de inschrijving van u als kandidaat in ons systeem;
Om een persoonlijke rapportage van de uitslagen automatisch te genereren en hierin de uitslagen op persoonlijke wijze inzichtelijk te maken;

Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?

MatchQ kan van u de onderstaande persoonsgegevens opslaan:

Naam;
Adres;
Woonplaats;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Geslacht;
Geboortedatum;
CV, inclusief werkervaring en opleiding;
Beschikbaarheidsgegevens;

Doelgroep

De doelgroep van dit privacy statement zijn personen die gebruik maken van Skillspaspoort, en daarbij het assessment van MatchQ. Dit privacy statement is van toepassing op alle personen die een assessment uitvoeren met behulp van Skillspaspoort.

Cookies

Als u op onze website een assessment maakt, slaat uw browser op uw computer een cookie op. Deze cookie bevat enkel een unieke code waardoor wij u herkennen tijdens uw bezoek aan onze website https://matchq.nl/cookie-policy.

Logbestanden

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt de website automatisch informatie over u als bezoeker. De opgeslagen informatie bevat uw IP-adres, browsertype, met welk apparaat u de website bezoekt, het besturingssysteem dat u gebruikt, datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website van waar u rechtstreeks bent doorgelinkt, de door u bezochte pagina’s op onze website en de informatie die u hebt bekeken op de website en het materiaal dat u opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze informatie voor de bescherming, beveiliging en het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.

Bewaartermijn, uw rechten en anonimiseren

Wanneer MatchQ assessmentonderdelen van u afneemt zullen wij voor uw persoonsgegevens een bewaartermijn van een jaar hanteren. De bewaartermijn start na voltooiing van het door u laatst gemaakte assessment.

U kunt uiteraard gebruik maken van een van de u toekomende rechten. Het betreft hier het recht op inzage, wijzigen of verwijderen van uw gegevens, het beperken van de verwerking van uw gegevens, het recht op overdraagbaarheid van gegevens, het recht op bezwaar en/of het recht om vergeten te worden. Neemt u dat geval contact met ons op via de contactgegevens die u onderaan deze pagina vindt.

Indien de bewaartermijn verstrijkt of u uw recht om vergeten te worden uitoefent, verwijderen wij binnen 4 weken alle persoonsgegevens herleidbaar naar u als persoon en worden de geanonimiseerde testresultaten en daaruit vloeiende data en informatie bezit van MatchQ B.V. Wij gebruiken de overgebleven gegevens onder andere ten behoeve van statistisch onderzoek en de daaruit vloeiende producten.

Voor verdere uitwerking, zie ook: https://matchq.nl/privacy-policy. Deze maakt ook onderdeel uit van deze verwerkingsovereenkomst.

Derden

MatchQ kan uw persoonsgegevens op verzoek delen met derden, zoals ordehandhavers, openbare of overheidsorganen of geding voerende particulieren die in of buiten uw land van verblijf gevestigd zijn, als we vaststellen dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan wetgeving, bijvoorbeeld in het geval van een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

MatchQ schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. Denk aan software en hostingsdienstverlening. Deze dienstverleners verkrijgen uitsluitend toegang tot de informatie die zij nodig hebben om deze beperkte taken namens MatchQ uit te voeren. Met deze bedrijven maakt MatchQ contractuele afspraken over de omgang met uw persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft. De volgende partijen zijn als derden betrokken bij de dienstverlening van MatchQ:

– Microsoft Azure (hosting) – https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement
– SharpMinds B.V. (development assessments) – https://sharpminds.com/privacy-policy
– Next Level group (aandeelhouder)

Beveiliging

MatchQ neemt verschillende maatregelen ter bescherming van het verzamelen, de overdracht en de opslag van de gegevens die we verzamelen. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang tot of ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of vernietiging van gegevens. Deze maatregelen omvatten interne evaluaties van onze methoden voor gegevensverzameling, -opslag en – verwerking en onze beveiligingsmaatregelen, alsook fysieke beveiligingsmaatregelen ter voorkoming van ongeoorloofde toegang tot systemen waarop wij persoonlijke gegevens opslaan. De toegang tot persoonlijke informatie is voorbehouden aan geautoriseerde werknemers, opdrachtnemers en agenten van MatchQ die van dergelijke informatie op de hoogte moeten zijn om onze diensten te kunnen verlenen, uitbouwen of verbeteren. Zij gebruiken twee-factor-authenticatie bij het verkrijgen van toegang tot de MatchQ systemen. Deze personen hebben een geheimhoudingsplicht en kunnen bij schending daarvan te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, met inbegrip van contractbeëindiging en strafrechtelijke vervolging. Daarnaast beschermt en beveiligt MatchQ haar servers met behulp van firewall-technologie. De gegevens van MatchQ worden gehost via een Microsoft Azure omgeving. De fysieke datacenters waar deze gegevens worden opgeslagen zijn in Europa geplaatst. De gehele verwerking blijft hiermee binnen de EU.

Indien voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is MatchQ met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen, conform afspraken die we daar met onze klanten over hebben gemaakt.

Automatische besluitvorming

MatchQ maakt geen gebruik van technieken op grond waarvan automatische besluiten worden genomen.

Wijzigingen

MatchQ behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Als MatchQ wijzigingen aanbrengt in het door ons gebruikte Privacy beleid en deze wijziging op u van toepassing is, zullen wij u hiervan tijdig op de hoogte brengen.

Overige bepalingen

Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.

Contactgegevens

MatchQ B.V.
Textielweg 15
3812RV Amersfoort

+31 (0)88 664 64 08
info@matchq.nl
www.matchq.nl

Voor vragen over privacy of het melden van datalekken: persoonsgegevens@matchq.nl

Voor vragen over de inhoud van dit privacy statement verwijzen wij naar functionaris voor de gegevensbescherming van L2P: fg@l2p.nl

Mocht u klachten hebben over hoe wij om gaan met uw gegevens en of rechten? Dan bestaat altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Versie 1 | 01-06-2024